Syarat Partisipasi Terms of Participation

Pendaftaran dan Informasi Peserta

• Peserta harus memberikan informasi pendaftaran yang akurat dan sesuai dengan keadaan sebenarnya.
• Peserta bertanggung jawab memastikan email dan nomor WhatsApp yang diberikan dapat digunakan untuk menerima komunikasi terkait kegiatan.
• Data pendaftaran digunakan sesuai dengan Privacy Notice SOGA 11.

Format dan Pelaksanaan Kegiatan

• SOGA 11 direncanakan sebagai kegiatan offline di Yogyakarta pada 25 Oktober 2026.
• Detail agenda dan venue masih dapat diperbarui sebelum pelaksanaan kegiatan.
• Data Sorcerers dapat melakukan penyesuaian terhadap jadwal, sesi, pembicara, venue, atau detail operasional lain apabila diperlukan.
• Apabila terdapat perubahan penting, Data Sorcerers akan berupaya menyampaikan informasi melalui kanal komunikasi yang tersedia.

Kapasitas dan Pendaftaran

• Keikutsertaan SOGA 11 saat ini tidak dikenakan biaya.
• Kapasitas peserta terbatas.
• Data Sorcerers dapat menutup pendaftaran setelah kapasitas atau kebutuhan operasional terpenuhi.

Kehadiran dan Check-in

• Peserta yang hadir wajib mengikuti proses check-in yang berlaku pada hari kegiatan.
• Ticket ID atau informasi registrasi dapat digunakan untuk proses verifikasi kehadiran.
• Peserta bertanggung jawab menjaga informasi Ticket ID miliknya.

Sertifikat

• Sertifikat hanya tersedia bagi peserta yang memenuhi ketentuan kehadiran dan telah terverifikasi oleh sistem kegiatan.
• Verifikasi sertifikat menggunakan informasi registrasi peserta dan Verification ID / Ticket ID yang tersedia saat ini.
• Detail visual, penandatangan, atau elemen administratif sertifikat dapat ditentukan oleh Data Sorcerers sesuai kebutuhan penyelenggaraan.

Materi dan Networking

• SOGA 11 dapat menyediakan akses terhadap materi kegiatan dan kesempatan networking sebagai bagian dari pelaksanaan acara.
• Bentuk, waktu, dan mekanisme distribusi materi dapat menyesuaikan dengan kesiapan penyelenggara dan pembicara.

Dokumentasi

• Kegiatan dapat didokumentasikan dalam bentuk foto, video, atau dokumentasi audiovisual lainnya.
• Penggunaan dokumentasi peserta mengikuti persetujuan dokumentasi yang dipilih peserta pada saat pendaftaran.
• Peserta dapat menghubungi Data Sorcerers apabila memiliki pertanyaan mengenai penggunaan dokumentasi.

Perilaku Peserta

Peserta diharapkan:

• menghormati peserta lain, pembicara, panitia, dan pihak yang terlibat;
• tidak mengganggu jalannya kegiatan;
• tidak menggunakan kegiatan untuk aktivitas yang melanggar hukum atau merugikan pihak lain;
• mengikuti arahan operasional yang wajar dari penyelenggara selama kegiatan.

Data Sorcerers dapat mengambil tindakan yang wajar apabila diperlukan untuk menjaga keamanan, kenyamanan, dan kelancaran kegiatan.

Perubahan Informasi Kegiatan

Informasi mengenai agenda, pembicara, venue, atau detail operasional dapat berubah sebelum hari pelaksanaan.

Informasi terbaru yang dipublikasikan oleh Data Sorcerers harus diperlakukan sebagai informasi kegiatan yang paling mutakhir.

Privasi

Pengolahan data peserta dijelaskan lebih lanjut dalam Privacy Notice SOGA 11.

Kontak

Untuk pertanyaan terkait SOGA 11:

[email protected]

Registration and Participant Information

• Participants must provide registration information that is accurate to the best of their knowledge.
• Participants are responsible for ensuring that the email address and WhatsApp number provided can be used for event-related communication.
• Registration data is handled in accordance with the SOGA 11 Privacy Notice.

Event Format and Delivery

• SOGA 11 is planned as an offline event in Yogyakarta on 25 October 2026.
• Agenda and venue details may be updated before the event.
• Data Sorcerers may adjust schedules, sessions, speakers, venue, or other operational details when necessary.
• Where important changes occur, Data Sorcerers will make reasonable efforts to communicate them through available channels.

Capacity and Registration

• Participation in SOGA 11 is currently free of charge.
• Participant capacity is limited.
• Data Sorcerers may close registration once capacity or operational requirements are reached.

Attendance and Check-in

• Attendees are required to follow the applicable check-in process on the event day.
• Ticket ID or registration information may be used to verify attendance.
• Participants are responsible for keeping their Ticket ID information secure.

Certificate

• Certificates are available only to participants who satisfy attendance requirements and whose attendance has been verified.
• Certificate verification uses existing participant registration information and the current Verification ID / Ticket ID.
• Certificate presentation, signer information, or administrative details may be determined by Data Sorcerers as part of event administration.

Materials and Networking

• SOGA 11 may provide access to event materials and networking opportunities.
• The format, timing, and availability of materials may depend on organizer and speaker readiness.

Documentation

• The event may be documented through photography, video, or other audiovisual recordings.
• Use of participant documentation follows the documentation consent selected during registration.
• Participants may contact Data Sorcerers with questions regarding documentation use.

Participant Conduct

Participants are expected to:

• respect other participants, speakers, organizers, and involved parties;
• avoid disrupting the event;
• avoid using the event for unlawful or harmful activities;
• follow reasonable operational instructions provided by organizers.

Data Sorcerers may take reasonable measures when necessary to maintain event safety, comfort, and proper operations.

Changes to Event Information

Agenda, speaker, venue, and operational information may change before the event.

The latest information published by Data Sorcerers should be treated as the most current event information.

Privacy

Participant data processing is described in the SOGA 11 Privacy Notice.

Contact

For SOGA 11 questions:

[email protected]